全國服務熱線做好倉庫倉儲物(wù)流管理，不僅要強調紀律，還要嚴格求簡。一(yī)個好的管理者需要對自己的工(gōng)作有一(yī)個清晰的脈絡，抓住重點進行控制，這樣才能在資(zī)源有限的情況下(xià)做好自己的工(gōng)作。現在倉庫作業和庫存控制作業多樣化、複雜(zá)化，很難手動處理。如果不能保證正确的采購、驗收和發貨，就會導緻庫存過多，延遲交貨時間，增加運營成本，從而失去(qù)客戶。
接下(xià)來，讓我(wǒ)們來了解一(yī)下(xià)管理者需要時刻關注的五個方面：
審查工(gōng)作流程，不斷叠代
倉庫管理系統在普通人看來是一(yī)種系統的實施，事實上，倉庫系統本身就是一(yī)個項目，需要自己的一(yī)套操作程序包括選擇、收貨、反複檢查計數、包裝、采購訂購、采購、加工(gōng)返回等，這些都受到倉庫管理程序或倉庫管理系統項目的限制。具體(tǐ)部署包括：1。制定程序總體(tǐ)規劃，所有必要的程序必須詳細周到。2.分(fēn)析各項程序，确保程序完全符合新倉庫管理系統的各個環節，然後将各項程序寫入文件，以便在日常工(gōng)作中(zhōng)遵循。3.改進或全面實施新的管理程序。
确保倉庫管理成本的合理化
這一(yī)步看似最方便，必須在倉庫開(kāi)業時進行充分(fēn)仔細的規劃，如倉庫勞動力成本的精心計算和最低庫存的精确計算。倉庫管理系統應做到：1。優化使用倉庫空間。倉庫管理人員(yuán)應從尺寸、物(wù)體(tǐ)重量、特殊操作要求等方面從各種計算數據中(zhōng)找到最實用、最合适的解決方案，爲産品在倉庫中(zhōng)找到最佳的存儲空間。2.盡量減少低效操作，避免重複勞動。3.反複清點庫存。本工(gōng)作必須按日常工(gōng)作時間表進行原材料入庫，成品必須經檢驗合格後方可辦理入庫手續。保管人員(yuán)應檢查檢驗人員(yuán)出具的檢驗結論、證書(shū)等。注冊保管物(wù)品，使用現有标志(zhì)或新标志(zhì)，使用卡标簽等。标明物(wù)品的規格和型号，名稱和數量應相同。隻有反複清點倉庫中(zhōng)産品的種類和數量，才能保證倉庫管理系統的正常運行，随時提高庫存的準确性。4.加強管理。這幾乎是倉庫管理員(yuán)每天忙于配送的責任和不可推卸的義務。5.無論是手工(gōng)操作還是電(diàn)腦輔助管理，都必須按照規定辦事，提高貨物(wù)整體(tǐ)存放(fàng)的嚴密性、可靠性和安全性。6.突出客戶服務始終是公司乃至倉庫管理系統的首要任務。
制定考核計劃
倉庫管理系統程序中(zhōng)的每一(yī)步都必須進行評估，以測量其準确性和操作規範，以确定程序或規劃中(zhōng)隐患的根源是軟件供應商(shāng)還是管理者？ 記錄所有評估細節的主要目的是确保客戶服務不受損害，爲倉庫的日常工(gōng)作和倉庫管理員(yuán)的培訓計劃提供必要的信息。
做好與其他部門的協調工(gōng)作
很多人認爲，倉庫管理系統既不是銷售，也不是采購。“交叉功能”執行團隊？雖然公司内部各部門不一(yī)定直接聯系倉庫管理系統，但在工(gōng)作中(zhōng)經常聯系倉庫業務。因此，以下(xià)工(gōng)作也是倉庫管理系統的重要組成部分(fēn):1。采購往往需要做好信息收集、數量清點、質量檢驗、數據核對、收貨到位、項目審批時反複盤點工(gōng)作。保證倉庫管理系統功能的正常發揮，實現有效的庫存管理和控制，減少額外(wài)采購，保證庫存滿足客戶訂單或生(shēng)産計劃的需求。2.銷售質量不僅直接影響客戶滿意度，而且影響公司的業務發展。因此，倉庫管理系統必須與公司銷售部門密切聯系，從一(yī)開(kāi)始就做好信息共享，特别注意客戶信息的總結。3.信息系統必須正常運行，沒有信息系統的強有力支持，各部門甚至各管理員(yuán)之間的内部聯系突然變得緩慢(màn)，倉庫管理系統。甚至整個公司管理系統也會陷入癱瘓，信息系統是發揮跨功能梯隊作用的關鍵。
做好培訓計劃
培訓的目的是使倉庫管理系統正常運行。因此，倉庫管理系統的管理人員(yuán)必須對員(yuán)工(gōng)進行培訓和培訓。不僅是新員(yuán)工(gōng)，還有倉庫的老員(yuán)工(gōng)。隻有接受良好培訓的員(yuán)工(gōng)才能正确實施和操作管理系統，充分(fēn)發揮其優勢。所有發展培訓計劃必須制定成文件，内容必須包括培訓部署、流程、目标、培訓對象、培訓時間和地點、培訓規模、培訓材料和教師來源、考試大(dà)綱、深度培訓計劃等，有意識地在培訓過程中(zhōng)建立激勵倉庫員(yuán)工(gōng)的平等競争機制。
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